La confusion qui coûte cher
En cherchant à se préparer à la réforme, beaucoup d'entreprises tombent sur des informations contradictoires :
- "Le PPF est l'outil gratuit de l'État pour envoyer des factures"
- "Passez par Chorus Pro pour la facturation électronique"
- "Choisissez votre PDP parmi la liste officielle"
Ces trois affirmations sont soit fausses, soit obsolètes, soit incomplètes. Voici ce qui est exact.
Le PPF : annuaire et concentrateur fiscal, pas outil de transmission
Le Portail Public de Facturation (PPF) est une infrastructure numérique pilotée par la DGFiP. Depuis le recentrage d'octobre 2024, ses fonctions sont strictement limitées à :
-
L'annuaire des entreprises : chaque entreprise dépose son identifiant de routage (SIREN + schéma 0225) sur le PPF, qui sert de répertoire central pour tout le réseau.
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Le concentrateur fiscal : le PPF agrège les données de TVA transmises par les Plateformes Agréées pour les administrations fiscales.
Ce que le PPF ne fait plus depuis octobre 2024 : - Émettre des factures électroniques B2B - Recevoir des factures électroniques B2B - Servir de portail d'envoi pour les entreprises
Avant octobre 2024, le PPF devait remplir un rôle de "portail universel" permettant aux entreprises sans abonnement PA d'envoyer et recevoir des factures gratuitement. La DGFiP a décidé de recentrer le PPF sur ses fonctions régaliennes uniquement.
Chorus Pro : uniquement pour les factures aux administrations (B2G)
Chorus Pro est un outil bien distinct du PPF. Il sert exclusivement aux factures émises vers les administrations publiques (État, collectivités, hôpitaux) — ce qu'on appelle la facturation B2G (Business to Government).
Si vous envoyez des factures à une mairie, un ministère ou un hôpital, vous utilisez Chorus Pro. Ce n'est pas l'outil pour les factures entre entreprises.
Pour les factures B2B (entre entreprises privées), Chorus Pro n'est pas pertinent.
Les Plateformes Agréées (PA) : les seules habilitées pour le B2B
Pour émettre et recevoir des factures électroniques B2B dans le cadre de la réforme, il faut obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Les PA sont des opérateurs privés immatriculés par la DGFiP. Elles : - Reçoivent vos factures émises et les transmettent au réseau - Reçoivent les factures de vos fournisseurs et vous les délivrent - Transmettent les données fiscales (e-reporting) au PPF - Peuvent proposer des services additionnels (archivage, rapprochement, comptabilité)
Il n'y a pas d'option publique gratuite pour la transmission B2B. Certaines PA proposent des offres freemium ou à faible coût, mais toutes sont des opérateurs privés.
Schéma de fonctionnement simplifié
Entreprise A → PA de A → réseau interopérable → PA de B → Entreprise B
↓ ↓
PPF (données fiscales) ←────────────┘
- L'entreprise A crée sa facture Factur-X dans son logiciel
- Elle la soumet à sa PA
- La PA consulte l'annuaire du PPF pour trouver la PA de l'entreprise B
- La facture est transmise de PA à PA via le réseau interopérable
- Les données de TVA sont envoyées au PPF (concentrateur fiscal)
- L'entreprise B reçoit la facture via sa PA
Le PPF n'intervient jamais directement dans la transmission — il est interrogé pour le routage et reçoit des données fiscales.
Ce que ça change pour votre préparation
| Ce que vous devez faire | Outil concerné |
|---|---|
| Envoyer/recevoir des factures B2B | Plateforme Agréée (PA) |
| Déposer votre identifiant de routage | PPF (via votre PA) |
| Envoyer des factures aux administrations | Chorus Pro |
| Vérifier la conformité de vos factures | Konforme |
Comment choisir sa Plateforme Agréée
La liste officielle des PA immatriculées est disponible sur impots.gouv.fr. Critères à comparer :
- Volume : offre adaptée à votre nombre de factures annuelles
- Intégration : connecteurs vers votre ERP ou logiciel comptable
- Prix : de 0 à plusieurs centaines d'euros par mois selon les services
- Services : archivage légal, rapprochement, gestion des statuts de factures
La date limite pour se désigner auprès d'une PA pour la réception est septembre 2026 pour toutes les entreprises — y compris celles qui n'ont pas encore l'obligation d'émission.
Récapitulatif des confusions fréquentes
| Affirmation courante | Réalité |
|---|---|
| "Le PPF = outil gratuit pour envoyer des factures" | ❌ Faux depuis oct. 2024 — PPF = annuaire + concentrateur fiscal uniquement |
| "Chorus Pro = outil pour la réforme B2B" | ❌ Faux — Chorus Pro est réservé au B2G (factures aux administrations) |
| "Les PDP sont les mêmes que les PA" | ✅ Vrai — PDP est l'ancien nom des PA (Plateformes Agréées) |
| "Il faut choisir entre PPF et PA" | ❌ Faux — toute entreprise doit utiliser une PA, le PPF n'est pas un choix alternatif |
| "La facture électronique = PDF par email" | ❌ Faux — format structuré XML obligatoire (Factur-X, UBL, CII) |
Pour tester si vos factures sont déjà conformes au format Factur-X requis, utilisez notre validateur gratuit. Pour comprendre toutes les obligations, consultez notre guide complet de la réforme 2026.