Trois formats, une même norme
La DGFiP a retenu trois formats pour la réforme de la facturation électronique 2026, tous conformes à la norme européenne EN 16931 :
- Factur-X (franco-allemand, hybride PDF + XML)
- UBL 2.1 (Universal Business Language, XML pur)
- CII (Cross Industry Invoice, XML pur)
Ces trois formats sont interopérables : une Plateforme Agréée peut recevoir l'un et délivrer l'autre. Votre choix dépend de votre situation et de vos outils existants.
Factur-X : le format hybride franco-allemand
Comment ça fonctionne
Factur-X est un fichier PDF/A-3 qui contient deux représentations de la facture :
- Un PDF visuel, lisible et imprimable par n'importe qui
- Un fichier XML factur-x.xml au format CII, embarqué dans le PDF
C'est le standard franco-allemand : identique au format ZUGFeRD 2.x utilisé en Allemagne.
Les 5 profils
Factur-X propose 5 niveaux de complexité croissante :
| Profil | Contenu | Réforme 2026 |
|---|---|---|
| MINIMUM | 6 champs essentiels uniquement | ⛔ Non compatible |
| BASIC WL | Totaux TVA sans lignes | ⚠️ Accepté selon PA |
| BASIC | Lignes de facture | ✅ Compatible |
| EN 16931 | Profil complet recommandé | ✅ Recommandé |
| EXTENDED | Données logistiques complexes | ✅ Pour grands groupes |
Le profil MINIMUM n'est pas compatible avec la réforme 2026 car il ne contient pas les données obligatoires (lignes, TVA détaillée, endpoints de routage). Voir notre article sur les profils Factur-X.
Avantages
- Lisibilité universelle : le destinataire peut ouvrir un PDF classique sans outil spécifique
- Transition douce : les entreprises non équipées peuvent lire la facture visuellement
- Norme franco-allemande : idéal pour les échanges France-Allemagne
- Largement adopté : la plupart des solutions de facturation françaises supportent Factur-X
Inconvénients
- Fichier plus lourd (PDF + XML intégré)
- Dépendance à la bibliothèque de génération PDF/A-3
UBL 2.1 : le standard européen
Comment ça fonctionne
UBL (Universal Business Language) est un format XML pur sans partie visuelle. Le fichier .xml contient toutes les données structurées de la facture selon le schéma UBL 2.1, normalisé par l'ISO (ISO/IEC 19845).
C'est le format dominant en Europe du Nord (Pays-Bas, Belgique, pays scandinaves) et dans le réseau PEPPOL.
Avantages
- Interopérabilité internationale : compatible avec PEPPOL, les marchés publics européens
- Légèreté : fichier XML seul, sans PDF
- Adoption massive en Europe : meilleur choix pour les échanges intracommunautaires
- Intégration ERP : bien supporté par SAP, Oracle, etc.
Inconvénients
- Pas de version lisible : le destinataire sans outil adapté ne peut pas lire la facture
- Plus complexe pour les petites structures non équipées
CII : le standard international UN/CEFACT
Comment ça fonctionne
CII (Cross Industry Invoice) est le format XML défini par UN/CEFACT (Nations Unies), utilisé dans les échanges commerciaux internationaux. C'est le format XML utilisé à l'intérieur des fichiers Factur-X.
Il existe en version "pure" (fichier .xml autonome) ou embarqué dans Factur-X.
Avantages
- Standard international : reconnu au-delà de l'Europe (Asie, Amérique du Nord)
- Flexible : profils multiples selon les besoins
- Base de Factur-X : si vous maîtrisez Factur-X, vous connaissez déjà CII
Inconvénients
- Moins répandu que UBL en Europe
- Peu d'outils grand public pour le générer directement
Tableau comparatif
| Critère | Factur-X | UBL 2.1 | CII pur |
|---|---|---|---|
| Lisibilité humaine | ✅ PDF inclus | ❌ XML seul | ❌ XML seul |
| Taille fichier | Moyen | Léger | Léger |
| Adoption France | ✅ Dominante | Rare | Rare |
| Adoption Europe | Bonne (France, Allemagne) | ✅ Dominante | Moyenne |
| PEPPOL | Via mapping | ✅ Natif | Via mapping |
| Profils multiples | 5 profils | — | Plusieurs |
| Transition douce | ✅ Idéal | ❌ Difficile | ❌ Difficile |
Quel format choisir ?
Pour une TPE ou PME française
Factur-X EN 16931 est le meilleur choix. Vos clients peuvent lire la facture sans outil spécifique, votre Plateforme Agréée l'accepte, et vous respectez les obligations de la réforme.
Pour une entreprise avec des échanges européens significatifs
UBL 2.1 si vous avez déjà des flux PEPPOL ou des clients en Europe du Nord. Votre PA peut accepter UBL et le convertir si nécessaire.
Pour un grand groupe avec EDI existant
CII ou Factur-X EXTENDED si vous avez des flux EDI complexes avec des données logistiques, des références de commande multiples, ou des sous-lignes.
Pour commencer simplement
Utilisez le convertisseur Konforme qui génère automatiquement du Factur-X EN 16931 — le format recommandé pour la réforme, sans aucune configuration technique.
La compatibilité entre formats est garantie par la loi
Les Plateformes Agréées sont légalement tenues de transmettre et recevoir les trois formats. Vous n'avez donc pas à vous soucier du format utilisé par vos clients ou fournisseurs — votre PA fait la conversion si nécessaire.
Ce qui compte, c'est que votre facture soit valide dans le format que vous choisissez. Utilisez le validateur Konforme pour le vérifier, ou consultez notre guide complet de la réforme 2026.