Pourquoi les profils existent
La norme Factur-X a été conçue pour couvrir des cas d'usage très différents : une petite association qui émet deux factures par an n'a pas les mêmes besoins qu'un grand groupe industriel qui gère des milliers de commandes mensuelles avec des flux logistiques complexes.
Les profils permettent à chaque entreprise d'adopter le niveau de complexité adapté, tout en restant interopérables : un logiciel capable de lire l'EN 16931 peut toujours lire un fichier MINIMUM (l'inverse n'est pas vrai).
Profil MINIMUM : pour les cas ultra-simples
Le profil MINIMUM ne contient que 6 champs obligatoires :
- Numéro de facture
- Date d'émission
- Nom du vendeur
- Nom de l'acheteur
- Montant total TTC
- Devise
Usage typique : factures B2G simples (collectivités locales), ou acomptes sans détail de lignes. Limitation majeure : pas de lignes de facture, pas de détail TVA. Insuffisant pour la grande majorité des entreprises soumises à TVA.
Profil BASIC WL : totaux sans lignes
BASIC WL (Without Lines) ajoute les données de TVA (montant, taux, catégorie) mais toujours sans lignes de détail. Pratique pour les factures de loyer ou d'abonnement simples.
Usage typique : bailleurs, fournisseurs d'énergie, opérateurs télécoms pour des forfaits fixes.
Profil BASIC : le minimum viable pour les PME
Le profil BASIC ajoute les lignes de facture avec description, quantité, prix unitaire et taux de TVA. C'est le profil minimal recommandé pour les échanges commerciaux standard.
Ce qu'il manque par rapport à EN 16931 : - Pas d'adresse de livraison structurée - Pas de référence de bon de commande - Moins de champs pour les notes de paiement
Profil EN 16931 : le standard recommandé pour 2026
Le profil EN 16931 (aussi appelé « Confort » dans ZUGFeRD) est le profil complet recommandé pour tous les échanges B2B soumis à la réforme 2026. Il intègre :
- Toutes les mentions obligatoires de la réforme
- Adresse de livraison (ShipToTradeParty)
- SIREN de l'acheteur
- Numéro de bon de commande (BuyerOrderReferencedDocument)
- Notes structurées : pénalités de retard, frais de recouvrement, escompte
- IBAN et BIC pour le paiement par virement
- Plusieurs lignes avec taux de TVA différents
Konforme génère exclusivement le profil EN 16931 pour garantir que vos factures respectent dès aujourd'hui les exigences 2026.
Profil EXTENDED : pour les flux complexes
EXTENDED ajoute des données logistiques (numéros de livraison, références de contrat, sous-lignes), des données de chargeback et des informations sur les remises et majorations par ligne.
Usage typique : grandes entreprises avec EDI, secteur automobile, distribution, grands comptes. Attention : l'EXTENDED n'est pas requis par la réforme 2026. Inutile de surcompliquer si EN 16931 suffit.
Tableau décisionnel
| Votre situation | Profil recommandé |
|---|---|
| Acomptes ou factures sans TVA | MINIMUM |
| Loyers, abonnements simples | BASIC WL |
| PME, prestations et ventes courantes | EN 16931 |
| Très grandes entreprises, flux EDI | EXTENDED |
Comment Konforme détecte le profil
Le validateur Konforme lit les métadonnées XMP du PDF pour identifier le profil déclaré, puis vérifie que le XML répond effectivement aux exigences de ce profil via les schématrons officiels du FNFE-MPE (Forum National de la Facturation Électronique et des Marchés Publics Électroniques).
Si votre PDF déclare EN 16931 mais contient un XML incomplet, vous verrez des erreurs comme BR-01 (document non identifiable) ou BR-52 (champ obligatoire manquant). Notre rapport de validation indique exactement quels champs corriger.